Integritetspolicy

1. Personuppgiftsansvarig

Feriecenter Slettestrand A/S driver ett semestercenter med boende och restaurang och ett brett utbud av fritidserbjudanden för våra gäster, liksom den socialpedagogiska enheten ”Delfinen” och relaterade enpersonsprojekt.

Feriecenter Slettestrand A/S kallas hädanefter ”Feriecenter Slettestrand” eller ”Vi”/”Vår”.

Våra kontaktuppgifter är:

Semestercenter Slettestrand
Slettestrandväg 140
Slettestrand
9690 DK-Fjerritslev

Att: Regissör Kirsten Hauerbach Kronborg

Vi utför all behandling av personuppgifter i enlighet med tillämplig lag.

**2.Hur lagrar vi och vem har tillgång till dina uppgifter? **

Vi tar så väl hand om dina personuppgifter som möjligt. Vi har tre grupper av data. All åtkomst kontrolleras med personliga användarnamn och lösenord och endast relevanta anställda har tillgång till relevanta grupper av data.

Vi säkerhetskopierar våra uppgifter dagligen via våra IT-systemleverantörer med vilka databehandlingsavtal har upprättats.

2.1 Uppgifter om gäster

Uppgifter om våra gäster lagras i vårt bokningssystem. Här har personal i reception, restaurang och kök tillgång via personligt användarnamn och lösenord.

2.2 Personaldata

Personaldata lagras i ett fysiskt säkert arkiv i pappersform och på en säker filenhet med åtkomst och bokföring på direktörsnivå.

Dessutom lagras data i lönesystemet samt i vårt ERP/Bokföring. Endast våra bokförare har tillgång till detta.

Särskilda personuppgifter kan skickas via säker post [tilbogholder@slettestrand.dk](mailto: tilbogholder@slettestrand.dk)

2.3 Uppgifter om socialpedagogisk verksamhet

Uppgifter om vår socialpedagogiska verksamhet (Dolfinen och eventuella enskilda projekt) lagras uteslutande i ett system som utvecklats och säkrats för detta ändamål.

Allmän personlig och särskild personlig information som rör socialpedagogik ska skickas via säker e-post till [tildelfinen@slettestrand.dk](mailto: tildelfinen@slettestrand.dk)

**3. Hur samlar vi in personuppgifter? **

Feriecenter Slettestrand samlar in personuppgifter på följande sätt:

• När du väljer att köpa och/eller begära någon av Feriecenter Slettestrands tjänster.
• Från personer, föreningar eller företag som frågar, bokar eller agerar för dina räkning.
• Via webbläsarkakor.
• När du prenumererar på våra nyhetsbrev.
• Från sociala medier och offentliga register.
• Via TV-övervakning.

Insamling och behandling av personuppgifter kommer att utföras i enlighet med lagen när som helst.

TV-övervakning är utformad som en säkerhetsåtgärd för anställda och gäster.

**4. Vilken information samlar vi in? **

Feriecenter Slettestrand samlar in följande personuppgifter:

• Namn, adress, telefonnummer, e-postadress, ålder och andra allmänna personuppgifter.
• Köphistorik.
• Feedback via våra kundundersökningar, sociala medier och andra digitala plattformar.
• Information om din förening, din bostadsort, ditt företag och relevanta kontaktpersoner.

Du kan, på egen begäran, välja att förse oss med känsliga personuppgifter, utöver de allmänna personuppgifter som du anser kan vara relevanta för din upplevelse hos oss. Detta kan till exempel vara information om:

• Funktionshinder.
• Behov av hjälpmedel.
• Allergi.
• Särskilda matpreferenser.
• Medicinskt tillstånd.

Om du väljer att förse oss med känsliga personuppgifter anser vi att samtycket till att kunna lagra denna information på din profil.

Förutom att ta emot information från dig kommer vi i vissa fall att komplettera vår information med allmänna personuppgifter samt känsliga personuppgifter som vi har fått från tredje part, såsom en gruppchef, chef, utbildare etc. I detta fall åligger det tredje parten att informera dig om vår tillämpliga integritetspolicy och erhålla nödvändiga medgivanden.

**5. Vad är syftet med insamlingen och på vilken rättslig grund? **

Vi samlar endast in personuppgifter för följande ändamål:

• För att kunna göra bokningar, skicka erbjudanden och fakturera.
• För att kunna ge dig bästa möjliga upplevelse under din vistelse.
• För att kunna skicka dig riktad och relevant information om våra nyheter och erbjudanden.
• Överensstämmelse med lagkrav.
• Analys av användarbeteende för att skapa bästa möjliga upplevelse av vår webbplats.

Feriecenter Slettestrand kan komma att behandla dina allmänna personuppgifter eftersom det är nödvändigt i enlighet med beskrivningen av syftet med insamlingen. Känsliga personuppgifter kommer att registreras och behandlas enbart för att tillgodose dina nödvändiga behov under din vistelse. Vi samlar endast in uppgifter för ett specifikt syfte.

**6. Vilka är dina rättigheter? **

Enligt dataskyddsförordningen har du ett antal rättigheter.

Rättigheterna är följande:

• Du har rätt att få insikt i vilka personuppgifter vi behandlar om dig.
• Du har rätt att få de personuppgifter vi har registrerat om dig rättade och uppdaterade.
• Du har rätt att radera de personuppgifter vi har registrerat om dig. Om du vill att dina personuppgifter ska raderas raderar vi all information som vi inte är skyldiga enligt lag att lagra.
• Om du vill utöva dina rättigheter eller om du har andra frågor angående vår personuppgiftspolicy, vänligen kontakta den personuppgiftsansvarige skriftligen (se avsnitt 1).

Om detta inte leder till förtydligande kan ett eventuellt klagomål riktas till Datatilsynetwww.datatilsynet.dk

Vi förbehåller oss rätten att vägra förfrågningar som strider mot tillämplig lag.

7. Om du söker jobb hos oss

När du söker jobb hos oss behandlar vi de uppgifter som du har lämnat i samband med din ansökan.

Det handlar vanligtvis om allmänna personuppgifter såsom namn, adress, telefonnummer och e-postadress, information om utbildningsbakgrund och information om nuvarande och tidigare anställning. Vi använder informationen för att bedöma om vi vill erbjuda anställning och kommunicera med dig.

Endast relevanta chefer och redovisningsavdelningen har tillgång till din information.

Ansökningar från alla kandidater raderas omedelbart efter avslaget/anställning.

8. Kakor

Vi använder cookies på vår webbplats: slettestrand.dk. En cookie är en liten fil som lagras på din enhet och gör det möjligt för oss att identifiera den och ditt beteende på våra webbplatser. Det hjälper oss att förbättra sidorna och få en bättre inblick i vad som är relevant och mindre relevant för våra gäster. Vi kan också se om du kommer åt från en mobiltelefon eller en dator och därmed kan vi förbättra innehållet som visas och hur det visas.
Uppdaterad från och med 1 november 2024