Datenschutzrichtlinie

#1. Datenverantwortlicher*

Feriecenter Slettestrand A/S betreibt ein Ferienzentrum mit Unterkunft und Restaurant und einer Vielzahl von Freizeitangeboten für unsere Gäste sowie die sozialpädagogische Abteilung „Delfinen“ und zugehörige Einzelprojekte.

Feriecenter Slettestrand A/S wird im Folgenden als „Feriecenter Slettestrand“ oder „Wir“/„Unser“ bezeichnet.

Unsere Kontaktdaten lauten:

Ferienzentrum Slettestrand
Slettestrandvej 140
Slettestrand
DK-9690 Fjerritslev

Kunst: Regie Kirsten Hauerbach Kronborg

Wir führen die gesamte Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß geltendem Recht durch.

**2.Wie speichern wir Ihre Daten und wer hat Zugriff darauf? **

Wir kümmern uns so gut wie möglich um Ihre persönlichen Daten. Wir haben drei Gruppen von Daten. Der gesamte Zugriff wird mit persönlichen Benutzernamen und Passwörtern kontrolliert und nur relevante Mitarbeiter haben Zugriff auf die relevanten Datengruppen.

Wir sichern unsere Daten täglich über unsere IT-Systemlieferanten, mit denen Datenverarbeitungsvereinbarungen abgeschlossen wurden.

2.1 Daten über Gäste

Daten über unsere Gäste werden in unserem Buchungssystem gespeichert. Hier haben Mitarbeiter an der Rezeption, im Restaurant und in der Küche über einen persönlichen Benutzernamen und ein Passwort Zugriff.

2.2 Personaldaten

Personaldaten werden in einem physisch gesicherten Archiv in Papierform und auf einem sicheren Dateilaufwerk mit Zugriff auf Direktorenebene und Buchhaltung gespeichert.

Darüber hinaus werden die Daten im Gehaltsabrechnungssystem sowie in unserer ERP/Buchhaltung gespeichert. Nur unsere Buchhalter haben Zugriff darauf.

Besondere personenbezogene Daten können per sicherer Post [tilbogholder@slettestrand.dk](mailto: tilbogholder@slettestrand.dk) gesendet werden

2.3 Daten zu sozialpädagogischen Aktivitäten

Daten zu unseren sozialpädagogischen Aktivitäten (Dolfinen und alle einzelnen Projekte) werden ausschließlich in einem für diesen Zweck entwickelten und gesicherten System gespeichert.

Allgemeine persönliche und spezielle persönliche Informationen im Zusammenhang mit der Sozialpädagogik müssen per sicherer E-Mail an [tildelfinen@slettestrand.dk](mailto: tildelfinen@slettestrand.dk) gesendet werden

#3. Wie erheben wir personenbezogene Daten? **

Feriecenter Slettestrand erhebt personenbezogene Daten auf folgende Weise:

• Wenn Sie sich dafür entscheiden, eine der Dienstleistungen von Feriecenter Slettestrand zu kaufen und/oder anzufordern.
• Von Personen, Verbänden oder Unternehmen, die Anfragen stellen, buchen oder in Ihrem Namen handeln.
• Über Browser-Cookies.
• Wenn Sie unsere Newsletter abonnieren.
• Aus sozialen Medien und öffentlichen Aufzeichnungen.
• Per TV-Überwachung.

Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt jederzeit in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen.

Die Fernsehüberwachung dient als Sicherheitsmaßnahme für Mitarbeiter und Gäste.

#4. Welche Informationen sammeln wir? **

Feriecenter Slettestrand erhebt die folgenden personenbezogenen Daten:

• Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Alter und andere allgemeine personenbezogene Daten.
• Kaufhistorie.
• Feedback über unsere Kundenumfragen, soziale Medien und andere digitale Plattformen.
• Informationen über Ihren Verein, Ihren Wohnort, Ihr Unternehmen und relevante Ansprechpartner.

Sie können sich auf Ihren eigenen Wunsch entscheiden, uns zusätzlich zu den allgemeinen personenbezogenen Daten, die Ihrer Meinung nach für Ihre Erfahrung mit uns relevant sein könnten, sensible personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Dies können beispielsweise Informationen über Folgendes sein:

• Behinderung.
• Bedarf an Hilfsmitteln.
• Allergie.
• Besondere Essensvorlieben.
• Medizinischer Zustand.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, uns sensible personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, gehen wir davon aus, dass Sie damit einverstanden sind, diese Informationen in Ihrem Profil speichern zu können.

Zusätzlich zum Erhalt von Informationen von Ihnen ergänzen wir in einigen Fällen unsere Informationen mit allgemeinen personenbezogenen Daten sowie sensiblen personenbezogenen Daten, die wir von Dritten erhalten haben, wie z. B. einem Gruppenleiter, Manager, Ausbilder usw. In diesem Fall obliegt es dem Dritten, Sie über unsere geltenden Datenschutzbestimmungen zu informieren und die erforderlichen Einwilligungen einzuholen.

##5. Was ist der Zweck der Erfassung und auf welcher Rechtsgrundlage? **

Wir erheben personenbezogene Daten nur für die folgenden Zwecke:

• Um Reservierungen vornehmen, Angebote senden und Rechnungen ausstellen zu können.
• Um Ihnen während Ihres Aufenthalts das bestmögliche Erlebnis bieten zu können.
• Um Ihnen gezielte und relevante Informationen über unsere Neuigkeiten und Angebote senden zu können.
• Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen.
• Analyse des Nutzerverhaltens, um das bestmögliche Erlebnis unserer Website zu bieten.

Feriecenter Slettestrand kann Ihre allgemeinen personenbezogenen Daten verarbeiten, da dies gemäß der Beschreibung des Zwecks der Erfassung erforderlich ist. Sensible personenbezogene Daten werden ausschließlich aufgezeichnet und verarbeitet, um Ihre Bedürfnisse während Ihres Aufenthalts zu erfüllen. Wir erheben Daten nur für einen bestimmten Zweck.

##6. Was sind Ihre Rechte? **

Gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung haben Sie eine Reihe von Rechten.

Die Rechte lauten wie folgt:

• Sie haben das Recht, einen Einblick in die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie verarbeiten.
• Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die wir über Sie registriert haben, korrigieren und aktualisieren zu lassen.
• Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die wir über Sie registriert haben, zu löschen. Wenn Sie möchten, dass Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden, löschen wir alle Informationen, zu deren Aufbewahrung wir nicht gesetzlich verpflichtet sind.
• Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten oder weitere Fragen zu unserer Datenschutzrichtlinie haben, wenden Sie sich bitte schriftlich an den für die Verarbeitung Verantwortlichen (siehe Abschnitt 1).

Wenn dies nicht zu einer Klärung führt, kann eine mögliche Beschwerde an Datatilsynetwww.datatilsynet.dk gerichtet werden

Wir behalten uns das Recht vor, Anfragen abzulehnen, die gegen geltendes Recht verstoßen.

#7. Wenn Sie sich für eine Stelle bei uns bewerben**

Wenn Sie sich für eine Stelle bei uns bewerben, verarbeiten wir die Informationen, die Sie im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung angegeben haben.

Dabei handelt es sich in der Regel um allgemeine personenbezogene Daten wie Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Informationen zum Bildungshintergrund sowie Informationen über aktuelle und frühere Beschäftigungen. Wir verwenden die Informationen, um zu beurteilen, ob wir eine Beschäftigung anbieten möchten, und um mit Ihnen zu kommunizieren.

Nur relevante Manager und die Buchhaltungsabteilung haben Zugriff auf Ihre Daten.

Bewerbungen aller Kandidaten werden sofort nach der Ablehnung/Einstellung gelöscht.

#8. Cookies**

Wir verwenden Cookies auf unserer Website: slettestrand.dk. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die auf Ihrem Gerät gespeichert wird und es uns ermöglicht, es und Ihr Verhalten auf unseren Websites zu identifizieren. Es hilft uns, die Seiten zu verbessern und einen besseren Einblick in das zu erhalten, was für unsere Gäste relevant und weniger relevant ist. Wir können auch sehen, ob Sie von einem Mobiltelefon oder Computer aus zugreifen, und so können wir den angezeigten Inhalt und die Art und Weise, wie er angezeigt wird, verbessern.
Aktualisiert am 1. November 2024